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はじめに
下図の項目「耐用年数」は、月単位と年単位とが混在していて、数値の後に文字列もくっ付いているので、計算に不便だ。
これをExcelのPowerQueryにおいて、下図の項目「月数」のように、統一で月単位の数値に直したい。
まあPowerQueryをかじってれば、要領悪く幾つかステップを刻んででも、割と簡単にできるだろう。
ひとまず今回は、私が要領良いと考える方法をサッと書いてみる。
数値と数値以外に分割する
まず、数値の後に「年」「ヶ月」と邪魔な文字列が付いている項目「耐用年数」を、数値だけに直したいが、ここで
リボン「ホーム」タブ
→「列の分割」
→「数字から数字以外による分割」
とする。
「列の分割」は必須コマンドだが、その中でもこの「数字から数字以外による分割」は、あまり頻繁に使わないコマンドじゃないかと思う。
私も、関連記事を書いておきながら、最近まで盲点だった。
これをすることで、項目「耐用年数」が、数値と数値以外との2列に分割される。
下図の「耐用年数.1」が数値項目の方なわけだが、まだこの時点では「ABC」とかいう表示が左上にあって、文字列項目のままだ。
これを、データ型の変更で「整数」にしておこう。
ここで数値項目にしっかり変更しておかないと、先に進めない。
数値項目に直したのが下図。
項目名が「耐用年数.1」「耐用年数.2」とあったらややこしいので、「耐用年数.2」の方は項目名を「単位」と修正しておく。
条件列の追加
では、月単位に統一するに当たっては、単位が「年」だったら数値を12倍するということで良い。そういう条件分けがあるので
リボン「列の追加」
→「条件列」
とする。
条件設定の画面が出るが、ひとまず次のように進めていく。
- 新しい列名→「月数」と入れる
- 列名は「単位」を選択
- 演算子「指定の値で終わる」
- 値に「月」と入れる。正確には「ヶ月」で終わる場合を扱うわけだが、今回の例なら「月」だけで十分だろう。
- 「出力」において、左側の選択肢で「列の選択」を選んでから、右側の選択肢で「耐用年数.1」を選択する。
- 左下「それ以外の場合」項目についても同様に、左側の選択肢で「列の選択」を選んでから、右側の選択肢で「耐用年数.1」を選択する。
さてこれだと、いずれの条件であっても結果は単に「耐用年数.1」の値が返るだけだ。
下図の通り、新しい項目「月数」は、項目「耐用年数.1」と等しい値になっているだけ。
式を書き換え
ここで、PowerQueryエディターの数式バーを少しだけ書き換える。
先程の条件列追加によって、なんか if ～ then ～ else とかいうVBAで見るような式が書かれている。
Text.EndsWithとかいうのも書かれているが、予備知識がなくとも、なんか終わりの文字列を判定しているというのが分かるだろう。
そして式の else 以降の部分が、単位が「月」以外だった場合を示すというのが分かるはずだから、
else [耐用年数]
という文言の後に12倍する式を入れ
else [耐用年数]*12
とすれば良い。
これで、単位が「年」だった場合は耐用年数が12倍されるようになった。
項目「耐用年数.1」を12倍した新しい列を「カスタム列の追加」コマンドから追加するという手順を取っても良いのだけど、不要な列が増えてそれらの削除がまた面倒になるので、今回はダイレクトに数式バーを書き換える方法を取ってみた。
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