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Excelで、以下の機能のショートカットキーは必ず覚えておき、必ずショートカットキーで操作しよう。
マウスを封印しろとかいうことは言わないが、少なくとも下記の機能については、マウスもツールバーも使用禁止だ。
超基本的で重要で頻繁に使うものばかりなので、必ずショートカットキーのみで操作できるようになろう。
機能名 | ショートカットキー | 説明 |
---|---|---|
コピー | Ctrl+C | 基本的すぎるので、省略します。 これらについてはどのリボンにあるか忘れた。皆さんも忘れて下さい。 |
貼り付け | Ctrl+V | |
切り取り | Ctrl+X | |
検索 | Ctrl+F | |
置換 | Ctrl+H | |
上書き保存 | Ctrl+S | |
元に戻す | Ctrl+Z | |
繰り返し | F4 | これは初心者には説明が難しいのですが、私は「ファイナルファンタジー7」にあった「ものまね」コマンドを連想しちゃいます。あれのように、直前の操作を簡単に繰り返すものなんですよね。 まあ「元に戻す」コマンドをもう一度、なかったことにするコマンドでもありますけど。 |
名前を付けて保存 | F12 | これは知らない人が多いかもね。「ファイル」タブからノロノロやらないように。 |
既存のExcelファイルを開く | Ctrl+O | 「ファイル」タブからノロノロやる人がいるけど、見てて耐えられない。 |
印刷 | Ctrl+P | |
表をテーブルに変換 | Ctrl+T Ctrl+ L | 「 テーブル」自体が多くの人に馴染みが薄いですけど、作成はショートカットキー一本で。 |
名前定義機能 | Ctrl+F3 | 名前定義じたいが初心者向けとはいえないですが、このコマンド自体はショートカットキーのみでやりましょう。 |
セルの書式設定 | Ctrl+1 | セルの罫線とか、表示形式(文字列とか数値とか)の設定は、このコマンドで。 |
行や列の挿入 | Ctrl+ +(プラス) | プラス・マイナスはテンキーから入力したい。ノートパソコンだとキツイでしょうけど。 |
行や列の削除 | Ctrl+ -(マイナス) | |
ジャンプ | F5 | これやった後、さらに「選択」を押さなきゃいけないので、リボンに「条件を選択してジャンプ」ボタンを追加したいですね。リボンのカスタマイズの記事でも説明しています。 |
可視セルを選択する | Alt+; | 地味に重要です。 |
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