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はじめに
PowerQueryの下図のようなデータで、名前が「自分」というデータが9番目にあるが、その上の1～9番目にあるデータのみにフィルタリングしたいという場合、どうするか考えてみる。
実務での利用ケースとしては、基準となる部門より実績が低いor高い部門に絞り込むとかいう場合かなと。
この「自分」のデータは今回は9番目だが、何番目になるかは事前に分からないものとする。
意外とこれ、「数値が○○より小さい」とか具体的な条件を指定できないので、やり方が思い付かないと若干難しいかと思う。
解法
ではまず、ちょっと手間は掛かるけどマウス操作だけでやれる方法から。
リボン「列の追加」→「条件列」としてみよう。
次の条件設定画面で、「名前」列が値「自分」に等しい時に、「A」とかの値を返すようにする。
「それ以外の場合」欄は、空白にするか「null」と入れる。
そして「OK」を押す。
名前が「自分」の行だけ「A」となるカスタム列が追加されたが、それ以外はnullとなるのがポイント。
ここで
リボン「変換」タブ→フィル→上
とする。この「フィル」は通常、「下」を選んで下にデータを埋めるのに使うから、この「上」を選ぶのが少し思い付きにくいかと思う。
これで「自分」から上のレコードにだけ「A」がセットされた。
後は、「A」のデータにフィルタリングするだけだ。
これで、「自分」から上のレコードだけになった。
別解(関数を直接書き込む)
次は、処理ステップ数を増やさなくて済みすぐ終わるが、数式欄に関数を直接書き込まないといけなくて、ちょっと知識が必要な方法。
まず、その関数を書き込む1個前のステップ名を「前のステップ」としておく。
そして数式欄に
= Table.RemoveLastN(前のステップ,each [名前] <> “自分”)
と書き込めば終了だ。
なんとなく字面を見れば分かるだろうが、名前が「自分」と等しくない、Last=下部の方のレコードを削除するというものだ。
ここで出てきた「Table.RemoveLastN」というのは、通常の操作でいくと
リボン「ホーム」タブ→行の削除→下位の行の削除
とするものに該当する。
普通ここでは「上位の行の削除」を使うことばかりだと思うけどね。
そして、下位の10行を削除すると指定したなら、下図のように
= Table.RemoveLastN(前のステップ,10)
と表示される。
この最後の「10」を「each [名前] <> “自分”」という条件指定に変えたわけだ。
eachというのは、私も使い慣れないが、要は各レコード行に対して判定を掛けてくるというようなことだ。
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