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Excelの、PowerQueryの記事を書いてるけど、頻繁に使うコマンドというものがやはりある。
今回はそれら頻出コマンドの中で、私のオススメをリボンに組み込む手順を書いてみる。
リボンのカスタマイズ
ではまず、リボンのカスタマイズといくが、Excelのリボンがあるエリアを適当に右クリックして、「リボンのユーザー設定」を押そう。
そして「新しいタブ」を押して、専用の「PowerQuery」タブを追加してしまうのが良いと思う。
そのくらいの価値と、コマンド数はあると思うので。
「コマンドの選択」で「すべてのタブ」から「データ」のところを選ぼう。
これで、PowerQuery関係のコマンドを効率よく追加していける。
ここからどういうコマンドを追加していくかは、人によって差はあるだろうが、私がこれだけはと思うものを。
まず「データ」タブの
「データの取得と変換」
→「データの取得」
と行って展開されるメニューから、下記のものを追加してみよう。
- ブックから
- テキストまたはCSVから
- フォルダーから
- テーブルまたは範囲から
- PowerQueryエディターの起動
- データソースの設定
そして「クエリと接続」というグループのやつがあるけど、これらは丸ごと選択して追加しよう。
また「テーブル ツール」
→「テーブル デザイン」
→「外部のテーブル データ」
から「リストのリンクを解除」コマンドも追加しておくと良いかと思う。
追加したコマンドの内容
ではこれで、下図のようなイメージでリボンにコマンドが追加されたわけだが、それぞれのコマンドの内容に簡単に触れる。
各種ファイルを開くコマンド
- ブックから
- テキストまたはCSVから
- フォルダーから
- テーブルまたは範囲から
まずこれらは、そういう種類のファイルを開くものだということで、だいたい下記の通りだ。
| ブックから | Excelブック1個を読み込む |
| フォルダーから | フォルダ内の複数ファイルを読み込む |
| テキストまたはCSVから | CSVなどテキストファイルを読み込む |
| テーブルまたは範囲から | 既にExcelシート内にあるテーブル等を読み込む |
他にも「XMLから」「Webから」などあり、必要に応じて追加すれば良いだろう。
PowerQueryエディターの起動
PowerQueryを実際に編集していくに当たっては、エディターを使いまくることになるわけだが、それの起動コマンドだ。
データソースの設定
PowerQueryは基本的に外部ファイルなどを読み込むわけで、それを「データソース」と呼び、場所(パス)を指定しないといけない。
そのデータソースを変更するとき、PowerQueryエディターからやることも多いけど、Excelシートの画面からやるのがこのコマンド。
下図のような画面が表示されて、データソースの変更等できる。一応、設置しておくと良いかと思う。
リンク解除
PowerQueryから取得したデータをExcelシートに展開する時は、ピボットテーブルとかを除いて通常はExcelの「テーブル」に展開される。
そのテーブルに、元データである外部ファイルとのリンクが貼られるわけだが、それを解除するのがこの「リンク解除」コマンドだ。
あくまでテーブルに設置されたリンクを解除するだけで、Excelシートに存在するリンクを全て解除するわけではない。
「クエリと接続」グループのコマンド
すべて更新
このコマンドは、PowerQueryというよりは、ピボットテーブルに対して使うことが多いコマンドかと思う。
PowerQueryもピボットテーブルも、元データが変化した時にリアルタイムで自身が変化してくれず、データ更新のコマンドを別途入力する必要がある。
この「すべて更新」ボタンがそれ。なんかボタンの下部を押すと「すべて更新」「更新」とか分岐メニューがあるけど、普通は「すべて更新」だけ使えば良いかと思う。
Excelブックに複数のピボットテーブルとかがあるとき、「すべて更新」を押せばそれら全てがデータ更新される。
「更新」ならカーソルを当てているピボットテーブル等が更新されるだけで、普通は全て更新すれば良い場面が多いのではないか。
ショートカットキーは
- すべて更新→ Shift + Alt + F5
- 更新→ Alt + F5
で、これらも押さえておくと良いだろう。
クエリと接続
このボタンを押すと、設定しているPowerQueryの情報が画面右端に表示される。
この画面がないと、PowerQueryを使うのに凄く不便なので、必ずこの画面を表示するようにしよう。
またこの画面は、Excelブックを閉じてもう一度開くと、表示されなくなる。
だから何度も再表示をするに当たって、リボンにコマンド配置しておかないと不便だ。
プロパティ
外部データとのリンクがあるテーブルについての、プロパティを表示するコマンドだ。
以前の記事で少し触れたが、このプロパティ画面からは「列の幅を調整する」のチェックを早い段階で外しておこう。
列幅を自分の考えで調整したいのに、このお節介な機能が働いては厄介だ。
リンクの編集
これも、PowerQueryとかじゃなくて、Excelブック内の外部リンク全般についての機能だ。イマイチ便利じゃないけど。
以前の記事でも説明しているし、今回は省略する。
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