Excel セル範囲の移動・選択(1)方向キーを使った超基本ショートカットキー

Excelは、表形式を用いて大量のデータを扱うものだ。

だから、データの多い表において、表全体を選択するとか、表の先頭orラストに移動するといったことは、息をするようにスムーズにできなければ給料泥棒だ。

今回は、そういったExcelにおけるセル範囲の移動・選択に関する効率的なショートカットキーを紹介していく。

ごく基本的な技ばかりなので、必ず習得しておこう。

Ctrlキー+方向キーで一気に移動ができる

下図のようなExcelシートで、まずE14セルを選択してみよう。

そこから、Ctrlキーと方向キーを組み合わせた操作により、次のようなセル位置へのジャンプができる。

というようになる。では、いま書かなかった
Ctrl + ⬆キー
のコマンドだと、どうなるか。

この場合は、一番上のE1セルにジャンプ・・・するのではなく、E10セルにジャンプすることになる。

これをキッチリと押さえておいてほしいのだが、この＜Ctrlキー + 方向キー＞による移動コマンドは、＜データの有るセル範囲だけorデータの無いセル範囲だけ＞ を、一気に移動する技だ。

なんかややこしい書き方をしたが、今の例でいうと、E14セルの上にあるE13～E11セルが、データが何も入っていないセル範囲だ。

だからE14セルで＜Ctrl + ⬆キー＞をやると、データの入っていないE13～E11の範囲だけを一気に移動し、データが有るE10セルに到着するというわけだ。

＜Ctrl + ⬅キー＞の場合は、データが入ったセル範囲というのはD14～B14セルであり、A14セルには何もデータが入っていないので、ジャンプ到着先はB14セルとなるわけだ。

したがってE14セルにおける＜Ctrl + ⬆キー＞以外のコマンドについて改めて述べると

となるわけだ。

Shiftキーも合わせれば選択ができる

さて、Ctrlキー+方向キーによるセル範囲移動の技を述べたが、これを＜Ctrlキー+Shiftキー+方向キー＞とすれば、セル範囲を移動するのではなく選択する操作になる。

私は頻繁に、業務上のExcel操作指示で「A2セルを起点にして、I列の最下端まで選択してくれ」といった指示を出すことがある。

そういうとき、この＜Ctrl + Shift + 方向キー＞ 操作が一向にできない人が多く、ゲンナリさせられるものだ。

ある意味、移動よりも重要な操作になるので、必ずマスターすること。

改めて、E14セルを選択した状態からの操作と結果を書くと

ということになる。

合わせ技でいくなら、
Ctrl + Shift+ ⬇キーを押して、更に➡キーを押すという操作をすると、E14～K24セルまでが選択されるということになる。

この合わせ技も便利なので、自分で何度も操作して、慣れるようにしよう。

今回は、CtrlキーやShiftキーと上下左右の方向キーを組み合わせたショートカットキーを説明したが、次回の記事では方向キー以外のボタンを使ったコマンドを説明する。

Excel セル範囲の移動・選択(2)Home・Endキーなど使った超基本ショートカットキー

2020年3月22日