Excel2010以降クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

Excel リボンはカスタマイズしまくろう。配置を無理に覚えようとしなくて良い

2020年3月21日

Excel(2007以降バージョン)には「リボン」というものがあって、それについての解説記事も別途書いているが、リボン以外にクイックアクセスツールバーも有効活用していく必要がある。

というより、リボンよりもクイックアクセスツールバーが身近で手軽な道具であり、リボンなしでこちらだけで行ける人も多いだろう。

普通のソフトウェアとかだったら「ツールバー」と呼ぶところを、ExcelやWordなどOfficeソフトでは何故か「クイックアクセスツールバー」とわざわざ呼ぶ。

今回の記事では、このお手軽なクイックアクセスツールバーをお気楽お手軽にフル活用して、Excelへの苦手意識を大きく減らしていけるようにしたい。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズは最優先実施事項だ

最初に言っとくが、クイックアクセスツールバーは絶対にカスタマイズすること。

私が自分用PCを支給されてExcelを開いたとき、何よりも先に実施するのがクイックアクセスツールバーのカスタマイズだ。

これをしてからじゃないと、Excelを使い始めることができないのだ。

まずリボンの下にクイックアクセスツールバーを表示しよう

クイックアクセスツールバーは、デフォルトでは下図のようにExcelの最上部にある。

で、見ての通り、周囲の背景と混濁状態にあったりして見にくいし、使いにくいと思う。

だからまず最初に、クイックアクセスツールバーの右端のボタンを押し「リボンの下に表示」としておこう。
この方が使いやすくなると思う。

クイックアクセスツールバーに集めるべき機能

Excel リボンはカスタマイズしまくろう。配置を無理に覚えようとしなくて良い

2020年3月21日

「Excel リボンの配置を無理に覚えようとしなくて良い」のページでも解説しているが、
Excelでよく使う機能は自分オリジナルのリボンに集約させると同時に、下記のようなものならクイックアクセスツールバーに集めると良い。

クイックアクセスツールバーに集めるべきコマンド

非常に良く使うコマンドで、いまいち使いやすいショートカットキーがないもの。
ショートカットキーが簡単でも、気分によりマウス操作で実行することが多いコマンド。
コマンドとかでなくても、いつも見えるようにしておきたい情報。フォント色とか。
あと、計算方法が手動になっているとかいうのは、注意しとかないと見逃すので、これも入れておく。
アイコンを見ただけで、何のコマンドか容易に分かるようなもの

そしてその中でも、特によく使うものは左から1番目～9番目までに配置することだ。

それらについては、左から1番目のものは「Alt+1」、左から2番目のものは「Alt+2」・・・と、Altキーと数字キーという簡単なショートカットキーで操作できるからだ。

左から10番目以降でもショートカットキーがないわけじゃないが、こうもワンタッチで操作できるわけではない。

実際のクイックアクセスツールバーのカスタマイズ手順

実際のクイックアクセスツールバーのカスタマイズ手順だが、

クイックアクセスツールバーの右側にある、下向きの矢印マークをクリック
→「その他のコマンド」
とする。

次に「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選ぶのが手っ取り早い。
どれか特定のリボンを選ばせようとしているが、まずどれを選べばよいかなんてことが分からないだろうし。

次に、左側のコマンド選択画面で、追加したいコマンドを選択。
→右側の配置設定画面で選択しておいたコマンドの下に、新しいコマンドが追加されるので、適切に選択しておく。
→「追加」を押す。

これで、クイックアクセスツールバーにコマンドが追加されていくので、設定が終わったら「OK」を押す。

あるいは、有用なコマンドがリボンの中で普通に見付かったら、そのコマンドボタンを右クリック→「クイックアクセスツールバーに追加」としても良い。

このやり方だと、必ずツールバーのいちばん右端に追加されるので、配置調整は考えないといけないが。

ここでも私のオススメの配置を書くことにしよう。
下図に振ってある番号は、表中の番号と対応させています。

№	ボタンの名称	説明
1	ウインドウ枠の固定	押すと選択肢が分岐するやつもありますが、分岐しない方で。
2	値の貼り付け	超使いまくるコマンドなのに、これらにボタン一発のショートカットキーがないのはなぜだ。
3	数式の貼り付け	超使いまくるコマンドなのに、これらにボタン一発のショートカットキーがないのはなぜだ。
4	書式の貼り付け
5	リンク貼り付け	「=＄A＄1」などセルを参照する数式を入れるのに、実はかなり役立つコマンドです。
6	リンクされた図として貼り付け	コピーしたセル範囲を、図として貼り付け、そのセル範囲へのリンクも貼られます。
7	参照元のトレース	セルの数式がどこのセルを参照しているか。
8	参照先のトレース	セルがどこのセルから計算式を使って参照されているか。
9	中央揃え	これもよく使うのに、いまいち有効なショートカットキーがない
10	塗りつぶしの色	セルや図形の色を、これですぐ変えたい。
11	フォント	明朝体とかゴシック体とか。この情報はいつも視界に入れておきたい。
12	フォントの色	文字の色もいつも視界に入れておきたい。
13	フォントサイズ	文字のサイズもいつも視界に入れておきたい。
14	拡大/縮小	印刷倍率が○○%という情報。いつも視界に入れておきたい。
15	セルの結合	中央揃えを伴わず、単に結合したい場合に使用。
16	セルを結合して中央揃え
17	横方向に結合	これは知らない人が多いのでは。文字通り、縦横にセル範囲を選んだ場合でも、横方向のみの結合をするコマンドです。
18	セル結合の解除
19	上書き保存	Ctrl+sで楽勝だけど、気分的にマウスでやりたいことが多い。
20	印刷プレビューと印刷	Ctrl+pで楽勝だけど、気分的にマウスでやりたいことが多い。
21	オートフィルター	Ctrl+Shift+Lでもできる。
22	すべてのフィルターをクリア	オートフィルターで絞り込まれた状態を一気に解除するのに使う。
23	オブジェクトの選択	図形とかを選択するのにこのボタンは必須。
24	枠線の表示	セルの枠線を表示するかどうか。
25	コマンドボタン(フォーム)	マクロの実行ボタンとして。マクロを作れるようになったら配置すると良い。
26	すべて更新	押すと選択肢が分岐するやつもありますが、分岐しない方で。
27	トリミングツール	図形のトリミングはしょっちゅうやります。
28	自動	計算方法の自動・手動は知らない人が多いけど地味に重要。説明記事も書いています。
29	手動	計算方法の自動・手動は知らない人が多いけど地味に重要。説明記事も書いています。
30	図形	図形(オートシェイプ)を一覧から選ぶボタンです。

とまあこんな具合。
詳細はおいおい記事を追加していこうかと思うが、大体は自分で使ってみてどうにかなるはず。

と言うか、Excelが上手くならない人というのは、こういうのを見て自分の手で使ってみようとしないという人が多い。

まずは自分の手で操作をしてみること。それができるかどうかなんだよね。

なんで15個かって、